Eventos e grupos de WhatsApp combinam muito bem. O grupo serve para mandar avisos, horários, mudanças de última hora, materiais e, depois, fotos e certificados. O problema aparece quando o evento é grande: mais inscritos do que cabe num grupo.
Antes do evento
- Calcule quantos grupos precisa: inscritos esperados divididos pelo limite que você quer por grupo, mais uma reserva.
- Crie os grupos com o nome do evento e numeração.
- Cadastre todos num link com troca automática.
- Defina a data de encerramento do link para o fim do evento.
- Mande o link na confirmação de inscrição e no e-mail de boas-vindas.
Encher em ordem ou dividir igual?
Para eventos, dividir igual costuma ser melhor. Todos os grupos ficam com um tamanho parecido, e os avisos chegam a grupos equilibrados. Veja como distribuir pessoas.
Durante o evento
- QR Code no telão e no crachá para quem ainda não entrou. Veja QR Code para grupo.
- Avisos curtos: horários, salas, mudanças.
- Uma Comunidade do WhatsApp com os grupos ligados facilita mandar um aviso para todos de uma vez.
Com o Redirecionador de Grupos você divulga um link só. Quando um grupo enche, o próximo assume sozinho.
- Troca automática de grupo, no WhatsApp e no Telegram
- Abre direto no WhatsApp, até dentro do Instagram
- Pixel, API de Conversões e relatórios de cada clique
Depois do evento
- Envie materiais, fotos e pesquisa de satisfação.
- Anuncie o próximo evento para quem já participou.
- Decida se os grupos continuam ou se serão encerrados. Se encerrar, pare o link para ninguém entrar num grupo abandonado.
A página do evento
O modelo Grupo VIP tem contagem regressiva até a data do evento e visual chamativo. O modelo Simples funciona bem para eventos de empresas, igrejas e escolas. Veja landing page para grupo.
Perguntas frequentes
Como colocar todos os inscritos no grupo do evento?
Mande um link único na confirmação da inscrição. Ele distribui as pessoas entre os grupos sem você precisar adicionar ninguém.
Posso encerrar o link depois do evento?
Sim. Defina uma data de encerramento na campanha e o link para de aceitar novas entradas.
Dá para ver quantos inscritos entraram no grupo?
Sim, pelo relatório de cliques da campanha, por dia e por grupo.