Igrejas usam o WhatsApp para quase tudo: avisos da semana, células, ministério de jovens, louvor, eventos, oração. Com o crescimento, os grupos se multiplicam e começam os problemas: grupo lotado, link velho no telão, gente que não sabe em qual grupo entrar.
Como organizar
1. Separe por finalidade
- Avisos gerais: só administradores falam.
- Células ou pequenos grupos: por bairro ou por dia da semana.
- Ministérios: jovens, crianças, louvor, mulheres, homens.
- Eventos: um grupo temporário para cada conferência ou retiro.
2. Use uma Comunidade para os avisos
Uma Comunidade do WhatsApp junta os grupos e permite mandar um aviso para todos de uma vez. Veja Comunidade ou grupo.
3. Use um link só para cada finalidade
Em vez de divulgar o convite de cada grupo, crie um link por finalidade:
.../igrejavida/g/avisos.../igrejavida/g/jovens.../igrejavida/g/conferencia
Cada link pode ter vários grupos por trás. Quando um enche, o próximo assume.
O telão e o boletim
O QR Code no telão e no boletim é a forma mais rápida de levar visitantes para o grupo. Mas se ele apontar para o convite direto, para de funcionar quando o grupo lotar ou o link for redefinido.
Gere o QR Code a partir do link do redirecionador. Ele funciona para sempre, mesmo que você troque os grupos por trás. Veja QR Code para grupo.
Com o Redirecionador de Grupos você divulga um link só. Quando um grupo enche, o próximo assume sozinho.
- Troca automática de grupo, no WhatsApp e no Telegram
- Abre direto no WhatsApp, até dentro do Instagram
- Pixel, API de Conversões e relatórios de cada clique
Grupo de visitantes
Um dos usos mais valiosos: um grupo para quem visitou a igreja pela primeira vez. O QR Code no telão leva o visitante para o grupo, e a equipe de recepção dá as boas-vindas durante a semana.
Encher em ordem ou dividir igual?
- Avisos e visitantes: encher em ordem, um grupo de cada vez.
- Células por região: um link para cada célula, ou uma página com vários botões.
- Eventos grandes: dividir igual entre vários grupos, para a organização ficar equilibrada.
Veja como distribuir pessoas entre grupos.
Perguntas frequentes
Quantas pessoas cabem num grupo da igreja?
Até 1.024 por grupo. Para igrejas maiores, use vários grupos com um link só.
Como evitar que o grupo da igreja vire bagunça?
Deixe os grupos de aviso só para administradores e crie grupos separados para conversa, como células e ministérios.
Dá para saber quantos visitantes entraram pelo QR Code do culto?
Sim. Use uma UTM no link do QR Code e veja os cliques por dia no relatório.